Dématérialisation

SOMMAIRE Introduction 3 I. Qu’est-ce que la G.E.D ? 4 1. Définition 4 2. Typologie des documents 7 3. Cycle de vie d’un document 9 II. Enjeux et les limites de la G.E.D 10 1. Dématérialisation du document 10 10 A. Les enjeux de la dématérialisation d’un document 10 B. Les étapes de la dématérialisation d’un document 11 2. Aspect Juridique du document électronique 12 3. Les approches possibles de l’utilisation d’une GED 13 III. Les logiciels de G.E.D 14 1. Etat de l’art 14 2. M-Files

rapidement, ainsi les « TIC » permettent un gain temporel et financier. | L’évolution permanente des « TIC », l’image de la société et le marché du PLM obligent à une innovation régulière des supports de communication. | Ecologique | La dématérialisation des moyens de communication, la numérisation du catalogue de formation s’inscrivent dans une démarche écologique | La vaste zone d’activité oblige les commerciaux à utiliser des moyens de transport polluants (automobile, avions..) | Légal

1,5 milliard d’euros : un marché de l’ERP encore prometteur Mobilité, SaaS, collaboration, dématérialisation… autant de sujets chiffrés par l’étude du cabinet Markess “Attentes pour les solutions de gestion intégrée ERP/PGI face aux nouveaux enjeux France 2011-2013”. * Publié sur SiliconDSI par José Diz * le 21 septembre 2011. * Soyez le premier à réagir De grandes entreprises équipées sur un marché mature et un segment PME/PMI pas toujours facile à adresser. Le marché du progiciel

............... 24 Préconisations pour la mise en place de l’atelier de numérisation............. 24 Calendrier de travail ................................................................................ 24 PARTIE 3 : ÉTAT DE L’ART DE LA DÉMATÉRIALISATION ET DE LA GESTION ÉLECTRONIQUE DE DOCUMENTS ................................................... 26 1. DOCUMENT NUMÉRIQUE .................................................................................... 26 BONNEAU Céline |MASTER SIB | Mémoire

solutions et projets de GED peuvent permettre des gains en qualité et en coût rapide pour les organisations, qu'il s'agisse d'entreprises privées ou d'administrations. À titre d'exemple, le retour sur investissement d'un projet "standard" de dématérialisation de factures est inférieur à un an. Il existe 4 étapes majeures dans la gestion électronique des documents : acquisition, classement, stockage et diffusion. 7/ Avantages : -Gain de place et de stockage Gain d'accessibilité Gain de productivité

ouvert les champs pour sa promotion d’une part, d’autre part l’intégration des télécommunications et plus précisément, l’internet qui a permis au système informatique une flexibilité, une communication prompte au sein de l’organisation et une dématérialisation des procédures administratives. Cette évolution technique conjuguée avec l’absence d’un cadre juridique protégeant le patrimoine informationnel de l’entreprise marocaine, les nouveaux délinquants animés de mauvaise foi osent causer d’énormes

| | |classement, de stockage et de diffusion des documents liés à l’activité de|Acquisition de documents | | |l’organisation. Des technologies rendent possible une dématérialisation des|papier  | | |documents « papier  » pour les intégrer dans le système de gestion | | | |électronique des documents

guidescomparatifs.com GED Travail Collaboratif Dématérialisation Utiliser ce guide Avis et contribution Droits d’usage Enregistrer Imprimer GED Travail Collaboratif GED Travail Collaboratif Si l’informatique en entreprise est depuis longtemps associée à un objectif de « zéro papier », force est de constater que cela ressemble plus à un vœu pieu qu’à la réalité, même si cela continue à être annoncé périodiquement. En fait, c’est plutôt l’effet inverse que l’on constate au quotidien : chaque

été conçu pour remplacer la transmission des informations sur papier et pour pallier à l'inefficacité des systèmes manuels. Son but est de réduire les interventions humaines dans le processus de traitement de l'information. On parle alors de dématérialisation de l’information. L'EDI repose sur le principe que les données originales ne doivent être entrées qu'une seule fois dans le système, après quoi elles peuvent être transmises entres les parties intéressées par voie électronique uniquement. L'EDI

(et la paye à l’échéance) Paiement par négociation* La banque notificatrice négocie la traite (l’escompte) Vente à crédit Avec traite * Sauf modalité « négociation de traite à vue ». © 2012-UBIFRANCE Informatisation et dématérialisation des documents Un des problèmes principaux du crédit documentaire est la lourdeur de sa dimension matérielle : l’édition, la collecte, la transmission, le contrôle de la liasse documentaire génèrent des contraintes et des coûts. Les banques