Gestion des documents d'archives

................. 1 Première partie: Industrialisation de la mémoire et principes culturels 1.1 La mémoire dans l’histoire des médias : parcours d’une expropriation.......................................................... 5 Sociétés orales et gestion des traces ..................................................... 5 L’économie scripturaire .......................................................................... 13 Nouvelles technologies et industrialisation de la mémoire ............ 23 1

nombre de documents qu’il faut pouvoir retrouver facilement tout au long de leur cycle de vie. Ranger ses documents en utilisant un certain nombre de techniques, simple, fiable qui permet à tous les utilisateurs d’accéder à ces documents quand ils en ont l’utilité. Rangement : consiste à installer chaque document dans un endroit matériel ou pas où il pourra être aisément retrouvé par ce qui aura l’usage. Classement : consiste à organiser chacun de ces endroits pour retrouver les documents en fonctions

De : Camille GALIOT Assistant(e) de Manager A : Louis VANVOORDE Responsable de projet Le 12 mai N RAPPORT D’ETUDE Sur l’amélioration de la gestion Documentaire du projet Le centre ingénierie manche Nord (CIMN) est une entité globale de la SNCF ; et est l’un des 8 centres régionaux de l’ingénierie SNCF. Il intervient dans les régions Nord-Pas-de-Calais, Picardie, Basse Normandie et Haute Normandie. Le CIMN assure des missions essentielles de maîtrise d’œuvre (organisation et réalisation

sein de la société, les employés ont tout de suite été communicatifs et m’ont considéré comme faisant partie de l’effectif de la société. Au cours de cette période de stage, j’ai ainsi pu observer le fonctionnement d’une société de gestion et de conservation d’archives. Au-delà du fonctionnement de la société, j’ai pu ressentir qu’il y avait une bonne ambiance et que les personnes de chaque service différent étaient très compréhensibles et prenaient le temps de m’apprendre différentes pratiques du

numéro NOR…………………………………………………….p.9 §3Contenu de la mission……………………………………………………………..p.9 Section II La migration de l’intranet de Matignon sous SPIP……………………………..p.11 §1 L’intranet de Matignon………………………………………………………….p.11 §2 Les avantages de SPIP dans la gestion d’un intranet……………………………p.12 §3 L’architecture de SPIP…………………………………………………………. p.13 §4 Le suivi éditorial est fondé sur une hiérarchisation des auteurs…………………p.14 §5 Contenu du nouvel intranet de Matignon ……………………………………….p.15 §6 Les inconvénients de

innovation dans La Gestion electronique des documents, Ged, est un système informatisé de gestion, classement, stockage, archivage et recherche de documents. il permet de gérer de manière informatique le cycle de vie d’un document électronique (texte, son, image, vidéo, …) depuis sa création jusqu’à sa destruction, en vue de faciliter et d’optimiser l’accès à l’information. LA Ged, en 6 PointS 1 - L’acquisition des documents Elle peut s’effectuer par : • l’intégration de documents existants en les

Manager A M. Louis VANVOORDE Le PJ : 2 RAPPORT D'ÉTUDE sur le dysfonctionnement de la gestion documentaire au sein du CIMN Monsieur, Introduction Rappel de la réunion Rappel de la demande Annonce du plan I - Présentation de la situation actuelle Un système documentaire est constitué de l'ensemble des données ou informations, des documents et des enregistrements ayant une incidence sur la qualité et sur la maîtrise des processus. Lors de la réunion

sont offerts par les outils informatiques pour mettre à la disposition du monde de des programmes de conservation d’archives informatiques. Nous retiendrons que les services d’archives informatiques de ces années là furent implantés aux archives internationales des USA, du CANADA, de la SUEDE et plus tard en France. INTRODUCTION Les archives sont l’ensemble des documents de toute nature, reçus ou constitués par des personnes physiques ou morales, publiques ou privées, résultant de son

collaborateurs en France répartis sur les 9 sites géographiques. Chaque “chef de mission” du cabinet détient un certain nombre de dossiers clients dont il est responsable. Pour chaque dossier, il doit assurer un traitement comptable, fiscal, de gestion et de conseil. Tous les dossiers sont soumis à un associé. Pour les travaux, deux supports sont indispensables : le dossier permanent et le dossier annuel. ● Le dossier permanent Il regroupe l’ensemble des informations stables :

pour les Systèmes de Données Spatiales (CCSDS). Le présent document constitue l’accord technique des agences membres qui participent au CCSDS. La procédure de revue et d’approbation des recommandations du CCSDS est détaillée dans le document ‘Procedures Manual for the Consultative Committee for Space Data Systems’. Les informations relatives à l’enregistrement de la participation des agences dans le processus d’approbation de ce document peuvent être demandées au secrétariat du CCSDS dont l’adresse