Gestion des documents d'archives

Support pédagogique « CLASSER SIMPLE UTILE EFFICACE » SOMMAIRE 1. Le traitement des documents 4 1.1 Enjeux du classement 4 1.2 Types de documents 5 2. Méthodes de classement 6 2.1 Identifier les différentes méthodes de classement 6 2.2 L’apport de la bureautique 7 2.3 L’apport de la norme AFNOR 8 2.4 Comment trier les informations à classer ? 13 2.5 La mise à jour 14 3-Le classement efficace pour l’équipe : choisir une méthode

CARACTÈRE PROFESSIONNEL ÉPREUVE E2 LA GESTION DES DOSSIERS CLIENTS Baccalauréat Professionnel Secrétariat Académie de Créteil SOMMAIRE I. INTRODUCTION 1 II. PRÉSENTATION DE L’ENTREPRISE 2 A. Fiche d’identité 2 B. Historique et activité de l’entreprise 3 C. Organigramme 4 III. THÉME DE L’ETUDE : LA GESTION DES DOSSIERS CLIENTS 5 A. Rangement et

Contexte……………………………………………………………………………………………… 1.2. Objectifs du cahier des charges……………………………………………………………………… 1.3. Périmètre de l’externalisation des archives………………………………………………………….. 1.4. Présentation de l’organisme…………………………………………………………….................... 1.5. Estimation des volumes d’archives……………………………………………………..................... 2. Prestations et proposition…………………………………………………………………... ..…………. 2.1. Description des prestations demandées…………………………………………………………… 2.2. Contenu de la proposition…………………………………………………………………………. 2.3. Remise

de l'information contenue dans les documents actifs que les organismes se dotent de règles de classement (classement  interne et externe). Ces règles augmentent l'efficacité de gestion administrative en rendant le repérage des dossiers plus rapide et en rationalisant leur entreposage et leur conservation.  Le classement est l’opération, tant intellectuelle que matérielle, qui aboutit au rangement des articles sur les rayons des services ou des dépôts d’archives et à la rédaction d’instruments de

ordre méthodique les documents selon un ordre préétabli, de façon à pouvoir se procurer facilement et rapidement l’information recherchée. Principes de classement Un bon classement doit être : Simple, global, évolutif (prend en compte tous les sujets traités), Applicable à tous les documents, Valable pour tout le personnel, Supervisé par 1 seule personne (check-in/check-out). Il y a plusieurs façons de prévoir et d’organiser un bon classement parce que les documents à classer sont, en

que les archives sont preuves de légitimité. En 1482, Louis XI ordonne un inventaire. On se rend alors compte de la détérioration de certains document, des manques…S’entreprend alors un travail de retour sur les archives en entreprenant par exemple des transcriptions partielles. En 1626, un arrêt du conseil du roi ordonne la saisie de tous les documents relatifs aux biens et aux droits de la Couronne. Malgré tout, les archives de dispersent sous l’Ancien Régime. Mais vers 1670, on prend l’habitude

tout cela (personnel, monument et mobilier), et les faire connaitre. B. Histoire de la protection des monuments historiques La loi du 13 décembre 1913, a défini les critères de placement d’un monument en tant que propriété du patrimoine. Un document classé bénéficie de la plus haute protection, alors qu’un monument inscrit est moins important. Cette loi a donné naissance à un système de dispositif de sauvegarde du patrimoine architectural, monumental, urbain, paysager, archéologique…Mais les

photographies anciennes ou de vieux contrats d’hypothèque aux pages vieillies et fragiles vient immédiatement à l’esprit. Parce que nous avons tous visité un jour des bureaux de l’administration, nous sommes aussi familiers avec les grandes quantités de documents que les administrations modernes produisent et accumulent. Pourtant, au sein du grand public, peu connaissent la distinction entre les archives courantes et les archives définitives. Les archivistes d’aujourd’hui travaillent à mieux faire connaître

❖ Documents scannés Juillet – Septembre 2012: Stage au Assurances ASSINCO.sa (3 mois) – Direction Administrative et Financière (Cellule Saisie), Responsable du Service Archives et Documentation (par intérim), coordination du travail d’équipe au sein du service, Saisi des étiquettes pour la numérotation des documents, classement (numérique), relieur. Mai – Juillet 2011: Stage au Assurances ASSINCO.sa (2 mois) – Réorganisation de la salle d’archives, classement (numérique)

ÉTUDE L’évaluation des archives État de la question1 Carol Couture Qui parmi nous n’a pas entendu, lu ou affirmé que par l’évaluation des archi2 ves, l’archiviste a un droit de vie ou de mort sur les documents qui constituent les archives dont il assume la responsabilité? Les auteurs, les uns après les autres, affirment l’importance, le caractère essentiel, la noblesse de l’acte d’évaluer et le haut degré de compétence scientifique et professionnelle qu’il exige. Réduite à sa plus simple expression