Secretaire De Direction

PLAN Mission Définition 1 Définition 2 Activités ASSISTANTE DE DIRECTION 1) Mission : L'Assistante de Direction organise et coordonne pour un supérieur hiérarchique, la transmission et la rédaction des informations du service. Elle a pour mission la frappe, saisit et présente des notes et des documents généralement à caractère confidentiel. Traite, exploite, suit une partie des informations du service (correspondance courante, affaires spécifiques). Réceptionne le

constatation vient a priori heurter les idées reçues. En effet, au début des années 80, certains prédisaient la disparition prochaine de la fonction de secrétaire avec la révolution informatique. Ces prédictions se sont, sur le plan quantitatif révélées à ce jour fausses. Au contraire, au niveau interprofessionnel, après les enseignants, les secrétaires arrivent en deuxième position au sein des référentiels de métiers. Mais que sont ces métiers aujourd’hui ? Quelles ont été les évolutions dans le

administratives ( ALIDÉ) janvier 2008 SOMMAIRE PREAMBULE : RAPPEL DES ROLES DES DIFFERENTS ORGANES L’Assemblée Générale (articles 13, 14 et 15 des statuts)……………….5 Le Conseil d’Administration (Article 26 des statuts)………………………..6 La Direction Exécutive (article 28 et 29 des statuts)……………………….6 Le Commissariat aux Comptes (Article 31 des statuts)……………………7 L’organigramme………………………………………………………………………….7 CHAPITRE 1 : LES DOCUMENTS ADMINISTRATIFS …………………9 CHAPITRE 2 : LA GESTION DES COURRIERS

 La fonction de secrétaire remonte aux temps des pharaons. A cette époque, on trouvait déjà des secrétaires : ce sont des scribes instruits et qui savent écrire. La maîtrise de l’écriture sera tout au long des siècles écoulés le fil conducteur du métier. Au 19ième siècle le métier de secrétaire était surtout exercé par des hommes. Un certain nombre de grands personnages qui ont marqué l’histoire, ne savait souvent ni lire ni écrire. Le secrétaire était donc l’homme de confiance érudit qui était

avait annoncé la quasi-disparition des secrétaires, supplantées par les ordinateurs, elles bénéficient aujourd'hui d'un environnement en pleine expansion. Le secrétariat occupe à l'heure actuelle près d'un million de personnes, essentiellement des femmes. On trouve des secrétaires dans tous les secteurs : services, industrie, fonction publique, grandes ou petites entreprises. Avec l'introduction massive de l'informatique dans l'entreprise, la tâche des secrétaires a gagné en responsabilités. Aux traditionnelles

d’entreprises | Organiser le travail de la secrétaire | Rapport de lecture | (Session août 2010) | Auteur : Corinne Devery | Edition : les éditions d’organisation | Nombre de pages : 28 262 093 RAKOTONINDRINA Fenomanjato Henintsoa « Une secrétaire est une personne employé par une autre pour l’assister… » La problématique du mémento est d’apporter toutes les précisions possibles quant au véritable travail de la secrétaire afin de pouvoir exploiter ses potentiels et gagner

classement, qui est le reflet de l’ancienne structure du Secrétariat Général, doit faire l’objet d’une réflexion. Cette entité participe aux services généraux et doit logiquement relever du cabinet du Secrétaire Général. Son évolution vers un pôle de documentation, plus intégré à l’activité des secrétaires généraux adjoints et chargés de mission, doit être envisagée. Enfin le service du courrier est à moderniser, ce qui procède de la mise en place d’un nouveau logiciel de traitement du courrier, qui

• mon feu père JOHNSON Jean ; • mes parents, HOUNDJAGO MEDENOU Jacqueline, HOUNDJAGO MEDENOU Paul, HOUNDJAGO Léon et toute la famille HOUNDJALO; COULIBALY Korotoumou et toute la famille COULIBALY, KEITA Joseph et toute la famille KEITA ; • la Direction et tout le corps professoral de l’IUG pour la qualité de la formation dispensé ; • ma Directrice de mémoire Mme Kadidia SINGARE qui n’a ménagé aucun effort pour la réalisation de ce mémoire ; • CEO (Chef Executif Officer) du RMCR M. Jean TCHIAPI

UNION EUROPEENNE Fonds Social Européen DSP REAC RC RF CDC Libellé réduit: AD Code produit: 09879.3 Type de document: REAC Version: 3 Date de validation: 24/03/2004 Date de mise à jour: 30/05/2005 Assistant(e) de Direction Assistant(e) de Direction Référentiel Emploi, Activités et Compétences Libellé réduit AD Code Produit 09879.3 Type de document REAC Version 3 Date de Validation 24/03/2004 Date de mise à jour 30/05/2005 Page 2/77 Ce document a été

OBJET D’ÉTUDE N° 1 Le métier de secrétaire 2012-2013 SOMMAIRE INTRODUCTION p.2 PARTIE I : Secrétaire assistante + Étude et formation p.3 PARITE II : Secrétaire juridique + Étude et formation p.4 PARTIE III : Secrétaire comptable + Étude et formation p.5 PARTIE IV : Secrétaire médicale + Étude et formation p.6 CONCLUSION