Les opérations de trésorerie
Les règlements au comptant
Instruments de paiement et nature des comptes de trésorerie
Pour régler au comptant, l'entreprise mobilise des ressources de trésorerie dont elle dispose (caisse, banque, banque postale) grâce à différents instruments de paiement. Les instruments de paiement susceptibles d'être utilisées sont : les espèces, les chèques, les cartes bancaires, les virements.
Pour les enregistrements on utilise les comptes 512 Banque, 531 Caisse, 514 Chèques postaux
Exemple 1 :
--> Chez le fournisseur Lambda : 30/01/N
411 Clients 1196 707 Vente marchandises 1000 44571 Etat – TVA collectée 196 Facture X
512 Banque 1196 411 Clients 1196 Ordre de virement Y
--> Chez le client Delta : 30/01/N
607 Achat marchandises 1000
44566 Etat – TVA déductible / ABS 196 401 Fournisseur 1196 Facture Y
401 Fournisseur 1196 514 CCP 1196 Ordre de virement Z
Utilisation des comptes transitoires 511
Entre le moment où les chèques et les tickets de cartes bancaires sont reçus des clients et celui où ils sont effectivement portés sur le compte bancaire, l'entreprise se trouve dans une situation transitoire. Elle peut si elle le souhaite matérialiser cette situation en utilisant un compte transitoire, subdivision du compte 511, soldé au moment de l'encaissement.
Exemple 2 : 05/01/N
5115 CB à encaisser 2000 411 Client 2000 Ticket CB n° X
512 Banque 2000 5115 CB à encaisser 2000 Avis de crédit
Les règlements à crédit par effets de commerce Définition et circulation des effets de commerce (Quest de cours janvier)
Le plus souvent les opérations de règlement à crédit entre entreprises donnent lieu à l'établissement d'effets de commerce (moyen de paiement à crédit).
La forme des effets de commerce est régie par la loi, on distingue la lettre de change du billet à ordre.
- La lettre de change est un écrit par lequel le créancier (le