Présentation de ma mission

Dans le cadre de ma période de formation en entreprise, j’ai effectué un stage de six semaines.

J’étais en charge de la gestion, la mise à jour et l’optimisation de la base de données du cabinet.

Le contexte

Après huit ans d’activité et suite à un audit réalisé début janvier 2010, la direction générale du cabinet a pris la décision de mettre à jour la base de données et d’en optimiser sa gestion.

En effet, la base de données est l’élément clé pour l’activité du cabinet, véritable plaque tournante entre les candidats, les clients et les missions de recrutement.

La base de données

Avant d’expliciter plus en détail ma mission, il convient de présenter la base de données ADMEN, outil de gestion primordial dans l’activité du recrutement au quotidien.

ADMEN est l’interface dans laquelle nous retrouvons à la fois les différents interlocuteurs, à savoir :

- Les prospects - Les clients - Les candidats

Et également les éléments qui sont les supports de base de notre activité :
- Les missions - Les annonces - La messagerie

Depuis cette plateforme, les consultants gèrent principalement les relations clients et candidats, avec un suivi au quotidien de leur activité (reporting, actions effectuées et prévues). De même, les consultants peuvent suivre l’avancée de leurs missions en cours avec la réception des réponses aux annonces via la messagerie.

Ma mission

Dans le cadre de la mise à jour d’ADMEN, j’avais en charge deux des items clés de la base, qui sont les candidats et la messagerie.

1-Les candidats :

Les candidats, ainsi que les clients, sont les contacts indispensables au fonctionnement de la société. Il s’agissait, lors de ma mission, de mettre à jour une cv-thèque (le vivier de candidats constitué par la société depuis huit ans) qui compte aujourd’hui plus de 50 000 candidats.

a) La mise à jour :

Parmi tous ces candidats, il existe des cv datant de