doc sur l'optimisation du travail

Pages: 2 (445 mots) Publié le: 11 janvier 2014
Managers : comment optimiser son temps de travail ?
Il n’y a pas de règles valables pour tous les managers, mais optimiser son temps de travail nécessite de persévérer dans le temps. L’essentielréside dans la préparation et la délégation. Il faut planifier, organiser et gérer son temps. Martine Lavergne-Fefer, consultante-formatrice chez CSP Formation et psychologue du travail, nous livre sesconseils.
Bien distinguer l’urgence de l’importance
Pour savoir organiser des journées de travail, le manager doit être capable de mettre un ordre de priorité à côté de chaque tâche, et donc de leshiérarchiser en fonction de leur importance. Afin de déterminer le niveau d’importance d’une tâche, il suffit de se poser deux questions : quel est le degré d’urgence de la tâche ? Quelles sont lesconséquences (financières, humaines, techniques) si je ne m’en occupe pas  ? Tout ne peut pas – et ne doit pas – être qualifié d’urgent.
Apprendre à déléguer
D’une part, il est primordial de bieninformer son assistante et/ou son équipe des actions en cours et à venir. D’autre part, régulièrement, je constate que les managers ne délèguent pas assez. S’il y a des freins à la délégation, il faut lesidentifier. Et même si cela semble parfois difficile, je conseille de confier un certain nombre de tâches supplémentaires à l’assistante du service . Cela permettra de gagner du temps tout enenrichissant ses tâches. Pour apprendre à déléguer, les managers doivent évaluer le temps nécessaire pour la formation des managés et les avantages immédiats et à plus long terme. Enfin, je recommandevivement de faire un point, si possible, quotidien avec son assistante. Etablir un suivi est essentiel pour définir les actions à venir par rapport aux objectifs fixés.
Anticiper le plus possible
Il estindispensable d’anticiper les actions à venir. Je préconise d’ailleurs de faire fréquemment le point sur ce qui est important mais pas encore urgent.
Lister les tâches et estimer leur temps
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