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Synthèse activités de contrôle

2786 mots 12 pages
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Synthèse CI
Activités de contrôle
Objectif : prévenir et détecter les erreurs, défaillances et fraudes
Processus : analyser l’environnement de contrôle → évaluer les risques → implantation des activités de contrôle par la direction (mais tout le monde participe)
Principes directeurs :
Activités de contrôle doivent être liées aux objectifs de l’entreprise et servir à minimiser l’impact et les probabilités des risques (car les risques sont créés selon la nature des activités de l’entreprise (objectifs))
Doivent être menées à tous les niveaux de l’organisation (par tout le monde)
Doivent être efficaces et efficients (aspect coûts/bénéfices)
Nature des activités de contrôle
Type #1 : prévention ou détection (automatiquement l’une au l’autre)
Préventif : Empêcher que inexactitudes se produisent (ou risque qu’elles se produisent). Généralement implantés au début de l’activité de contrôle
Signal d’alarme avant d’enregistrer une opération Ex : autorisation préalable d’un bon de commande (par superviseur) s’il dépasse un certain montant ou une quantité donc, avant qu’il se rende chez le fournisseur pour éviter frais d’annulation. Aussi vidéo surveillance, double signature pour les chèques, etc.
Détection : Détecter inexactitudes (ou réduire risque de ne pas les détecter) Généralement pendant/après l’activité de contrôle mais avant d’atteindre l’objectif final.
Vérification d’une opération déjà entrée dans le système mais qu’on est encore capable de corriger. Ex : vérifier la saisie d’une transaction pour s’assurer qu’elle est bien ctb, audit interne (aussi préventif car le fait d’avoir comité d’audit interne peut aider à prévenir certaines choses), vidéo surveillance, etc.
Type #2 : manuel ou automatisé
Manuel : Intervention humaine nécessaire. Ex : paraphe du superviseur sur une facture pour approuver avant le paiement. Peut avoir différentes paraphes dépendamment de l’organisation, des politiques de l’entreprise sur la gestion des comptes payables

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