Bordereau D Envoi

afin de faire gagner à l’administration le maximum de temps. Le poste qui m’a été confié durant la période de stage est de secrétariat de Direction. Parmi les tâches que j’ai effectuées : Traitement de texte (Lettres Administratives – Fax – Bordereau d’envoi – Word-Excel-Access….etc.) L’enregistrement du Courier. Répondre au téléphone. L’Accueil du visiteur. I- TRAITEMENT DE TEXTE : 1) Lettre Administrative : C’est une lettre que les services échangent entre eux. Elle permet

d’informations seront mis en évidence. Commande de la part du client Préparation de la commande ( Bordereau de livraison Manutention du colis ( feuille de colis Affectation du colis à une tournée (Bordereau de livraison feuille de colis Chargement des camions(Bordereau de livraison feuille de colis Tournée(Bordereau de livraison feuille de colis Livraison aux clients( 1 exemplaire du bordereau qui est donné au client, les 2 autres reviennent à l’entreprise, pour la feuille de colis le chauffeur

d’espionnage au profit de l’Allemagne. Quelques jours auparavant, le 27 septembre 1894, la Section de statistiques découvre dans la corbeille à papier de l'attaché militaire allemand à Paris un bordereau anonyme annonçant un envoi de documents concernant la défense nationale. Sous prétexte que le bordereau porte quelque ressemblance d'écriture avec la sienne, Alfred Dreyfus est accusé d'avoir livré des documents à l'Allemagne ; il proteste en vain de son innocence. Dreyfus condamné, la plupart

majoration De retard dont le taux et les condition d’application varient en fonction de la nature Des créances concernées Durant cette phase la cellule assure les taches suivantes 1-Prépare et envoie les avis * tri des avis par secteur de recouvrement * envoi des plis aux redevables Bordereaux d’émission Les bordereaux d’émission établi en double exemplaire ne peuvent pas contenir que les Ordonnancements ayant une

jours M. Drapier Vérification, acceptation du règlement et annotation A la réception M. Bertier Enregistrement du paiement, envoi du chèque et annotation Chèque accepté M. Drapier Rédaction du chèque Echéance – n jours M. Drapier 2 Vérification, acceptation du règlement et annotation A la réception M. Bertier Enregistrement du paiement, envoi du chèque et annotation Chèque accepté M. Drapier 3 Enregistrement et annotation de la facture correcte Facture vérifiée M. Drapier

• • les paquets légers ou lettres dont le poids est ≤ à 2 kg, les paquets lourds ou colis dont le poids est > à 2 kg. Le tarif est calculé en fonction du poids du colis et de sa destination avec un forfait de 10 Euros si le client opte pour un envoi avec accusé de réception. Le service Clientèle enregistre alors les références des paquets client (coordonnées expéditeur + destinataire, poids, etc.) en ordinateur et impriment un récépissé pour le client. La facturation des paquets légers ou à destination

taux et les condition d’application varient en fonction de la nature Des créances concernées Durant cette phase la cellule assure les taches suivantes 1-Prépare et envoie les avis * tri des avis par secteur de recouvrement * envoi des plis aux redevables Bordereaux d’émission Les bordereaux d’émission établi en double exemplaire ne peuvent pas contenir que les Ordonnancements ayant une même imputation

|Service recouvrement |Service trésorerie. |Service banque |Service représentation | Ces pièces seront ensuite classés par mois et par banque : cette phase est le dispatching des pièces. Après avoir éditer un bordereau de transmission pour chaque pièce comprenant le numéro du document, la date et le montant en Dinard et en devise (voir annexe). Ensuite, les pièces seront transmises pièce par pièce et suite à la réception des documents comptables et leurs

• Vérifie le destinataire, mentionné sur le courrier, Registre de transmission, • Contrôle la conformité d’éventuelles pièces jointes, • reçoit le courrier en cas de conformité, Bordereau d’envoi. • Retourne le courrier en rebus au porteur, • Décharge le registre de transmission ou bordereau d’envoi à retourner au porteur, Le Secrétaire Traitement du courrier : Courrier, • Appose le cachet « arrivée » sur le courrier, • Prend connaissance des mentions à enregistrer

une structure hiérarchique à trois échelons. Tout d’abord il y a trois administrateurs, deux qui sont basés à Bruxelles notamment Madame Anouchka Verhoestraete qui s’occupe de la gestion logistique c’est-à-dire la réception des colis en vue d’un envoi, les pointés et les planifiés pour l’envoi. Monsieur Abraham Philip qui s’occupe de l’administration transport, cela consiste à un travail de vérification pour s’assurer de l’efficacité du circuit du transport des marchandises. Et un autre administrateur