Fiche De Poste Assistant De Direction

BTS Assistant de Manager Session 2012 | FICHE DESCRIPTIVE D’ACTION PROFESSIONNELLE | EPREUVE E6 : ACTION PROFESSIONNELLE | FICHE DE SITUATION N°: 1 | Nom et prénom du candidat : Mohamed Anfina | N° d’inscription : | L’ACTION PROFESSIONNELLE | Intitulé de l’action professionnelle : Toiles de Mayenne | Réelle (menée en milieu professionnel) | OUI | | NON | X | Simulée (conduite en formation) | OUI | X | NON |

| |FICHE DE POSTE | |Assistant/assistante de direction | |Type d’organisme : |Origine : | |Entreprise privée, publique |Fiche ROME 12133

complexe par la variété des salariés et la diversité des postes. On peut donc dégager deux problématiques : Les 1500 salariés sont répartis dans les 4 directions générales : il faut donc trouver un système commun aux différentes directions générales sans oublier la liaison avec le siège. Ils existent différents métiers dans les directions générales, donc les salariés ne fonctionnent pas tous de la même manière (astreinte, travail de nuit, travail week-end…). Il faut donc trouver un système

Réception de la demande de recrutement par le service demandeur Formulaire DOCRHre01 Concevoir la fiche de poste Formulaire DOCRHre02 Traduire les fonctions du poste en compétences et qualités Formulaire DOCRHre03 Rédaction de l’offre Choix du/des mode(s) de diffusion Présélection des candidatures reçues Convocation à l’entretient Préparer l’entretient (planning et fiche d’entretien) Tests éventuels Evaluation des candidats Choix du candidat Convocation

vous incombent dans ce processus. N° TACHES POINTAGE 1 Définir le besoin de recrutement sur le formulaire DOCRHre01  2 Concevoir la fiche de poste en collaboration avec la DRH (DOCRHre02)  3 Définir le profil de poste (DOCRHre03)  4 Rédiger l’offre d’emploi à fournir à la DRH  5 Définir les critères de présélection des candidatures avec la DRH  6 Concevoir une fiche pour l’entretien des candidats présélectionnés  7 Gérer le planning des entretiens  8 Définir et choisir les tests de sélection

– assistance Les métiers : Secrétaire – Assistante Fiche Métier : Secrétaire Axe (s) de réflexion : Connaissances mises en œuvre : Titre de l’étude : Le métier de secrétaire ou d’assistance Objectifs de l’étude : Le métier de secrétaire ou d’assistance Référence des sources utilisées : Support présentés : Professeur responsable de la formation : Mme Chantal RIDIMAN Document 1 Présentation du métier de secrétaire assistante La secrétaire assistante joue un rôle clé dans l'entreprise : elle

|BTS Assistant de Manager | |Session 2012 | |EPREUVE E6 : ACTION PROFESSIONNELLE |FICHE DE SITUATION N°: 4 | |Nom et prénom du candidat : SOLANO Licelot

numéro qui figure sur l’accusé de réception du livret 1) V alidation des Ac quis de l’ E xpérience Académie : ROUEN LIVRET 2 Diplôme visé Type : B.T.S. (exemple : BREVET PROFESSIONNEL) Intitulé exact : ASSISTANTE DE DIRECTION (exemple : COIFFURE option STYLISTE VISAGISTE) Réservé à l’administration Date recevabilité : / / 200 Date réception : / / 200 Décision de recevabilité jointe Cachet de l’administration NB : ce livret 2 doit être déposé moins d’un

 CHAPITRE 1 : Participer au processus de recrutement REFLEXION 1. 2. Il va falloir : - Collecter les besoins du service pour définir les fonctions du collaborateur à recruter. - Formaliser les besoin dans des documents (fiche de poste) - Assurer la logistique du projet de recrutement en favorisant la communication en le service et la DRH. Trier et sélectionner les candidats susceptibles de participer à un entretien. - Faire part de sa connaissance du métier d’assistant. 3. Possibilités : Recherche

postes d’assistant, c'est-à-dire le même poste que j’occupe auprès de M. Rolland. Je pourrais donc être très utile pour le DRH pour définir le poste. 2- Les différents aspects de mon rôle dans ce processus de recrutement seront de: Organisationnel, assisté la DRH pour mettre en place la procédure de recrutement Relationnel, être en relation avec les différents interlocuteurs pour définir les besoins lors du recrutement. Technique, créer la fiche du profil du poste. 3-Les possibilités qui s’offrent