Logiciel Coala

cadre de ma formation au BTS. J’ai travaillé principalement avec le logiciel comptable sur la comptabilité générale avec les enregistrements des factures d’achats/ventes et des relevés bancaires, sur la fiscalité avec les calculs de TVA, le social avec les enregistrements des organismes sociaux et de la paie, et enfin le juridique pour ce qui concerne les assemblées générales ordinaires. Mais j’ai également travaillé sur des logiciels du Pack Office pour des réalisations de courriers administratifs

d’abord enregistrer la facture dans le journal achat puis l’enregistrer en tant que IMMO dans le logiciel COALA. II. Saisie d’une facture d’achat d’un client : Pour commencer j’ouvre le logiciel COALA, le logiciel de comptabilité utilisé dans le cabinet. Pour pouvoir accéder aux dossiers clients, je dois rentrer mon identifiant et mon mot de passe. (ANNEXE1) J'accède au bureau de COALA. A gauche ou se trouve la liste de tous les clients, je clique sur le dossier client. (ANNEXE 2)

du personnel (organigramme) 7 1.3.2 Organisation du travail 8 2. Impact sur la méthode de travail 10 2.1 Outils de travail 10 2.1.1 Récupération des données du client 10 2.1.2 Le dossier de révision 11 2.1.3 Le logiciel de G.E.D. 13 2.2 Une révision des comptes automatisée. 13 2.2.1 La mission de révision – définition 13 2.2.2 La mission de révision – impact de l’informatique 16 2.2.2.1 Utilisation des Exports sous Excel 16 2

qui font essentiellement de la révision comptable et établissent les bilans, ainsi qu’une secrétaire comptable qui s’occupe de l’administratif et de la saisie comptable. Pour les aider dans leurs tâches le cabinet utilise un logiciel spécifique de comptabilité : Sage Coala qui se trouve être pratique de par sa souplesse d’utilisation et qui est plus ou moins dédié aux cabinets. Le cabinet utilise le plan comptable général qu’elle adapte aux clients en fonction des besoins ainsi que les différents

leur catégorie (achats, ventes, documents bancaires). Ce tri peut être qualifié de travail préparatoire servant à accélérer et à simplifier la saisie. Par la suite, j’ai procédé à l’enregistrement comptable sur le logiciel de comptabilité qui est pour ce cabinet le logiciel COALA expertise, du groupe SAGE. J’ai effectué la saisie des factures de ventes et d’achats ainsi que des moyens de paiement (chéquiers, CB), dans les divers journaux concerner Plusieurs journaux sont à notre disposition

l’enregistrement de factures, de déclaration de TVA, le lettrage des comptes clients et fournisseurs ou encore les rapprochements bancaires. J’ai également pu observer la saisie informatique des bulletins de paie. J’ai pu découvrir le logiciel de comptabilité COALA, très différent de CIEL avec quoi j’ai pu commencer la comptabilité. J’ai choisi de parler dans cette étude de la tenue d’un dossier client, ce choix étant justifié par la diversité du travail. J’y ai découvert beaucoup de choses et

multifonction qui sert également pour les gros volumes d’impression, les numérisations et les fax. Les logiciels utilisés dans le cabinet sont : - Norton Antivirus et Symantec Antivirus pour la protection virale - Sage Coala pour la paye - Word et Excel - Works - EIC menu fédérateur pour la comptabilité (Saisie, emprunts, immobilisations, etc.) Pendant mon stage, j’ai utilisé les logiciels Excel, Word et EIC Menu fédérateur. SCHÉMA DU RÉSEAU SUIVI D’UN DOSSIER CLIENT INTRODUCTION

1 Historique de l’entreprise Page 4 2 Les valeurs et le savoir-faire du cabinet Page 4 3 La stratégie de l’entreprise Page 4 I L’ORGANISATION COMPTABLE ET LE SYSTEME D’INFORMATION Page 5 1 Logiciel et serveur Page 5 2 Le système de communication Page 5 3 Flux interne et externe Page 6 4 L’organisation comptable du cabinet Page 6 I TRAVAUX EFFECTUES Page 7 1

partie de ce programme sans autorisation est passible de peines civiles ou pénales et sera portée en justice conformément aux lois en vigueur. En utilisant ce logiciel, vous vous engagez à respecter les droits d'auteur, et à veiller à ce que les autres utilisateurs les respectent eux-mêmes. La violation de l'un des droits de l'auteur du logiciel est un délit de contrefaçon sanctionnée en France par l'article L335-2 du code de la propriété intellectuelle (jusqu'à deux ans d'emprisonnement et 150 000

Zorgniotti Président du Conseil Supérieur de l’Ordre des Experts-Comptables 1 SOMMAIRE EDITORIAL 1 Chapitre 1 LA MISSION D'ACCOMPAGNEMENT DE L’ENTREPRISE PAR L’EXPERT-COMPTABLE 1/ La mission de l'expert-comptable en 10 étapes 2/ Les logiciels d'élaboration d'un Business Plan 3/ Le dossier de financement en ligne d'Interfimo 4 5 17 21 Chapitre 2 LA CARTOGRAPHIE DU FINANCEMENT 1/ Les acteurs publics du financement 2/ Les acteurs privés du financement 3/ Le financement par les marchés :