Suivi Des Factures

– Les opérations du système d’information sont représentées par des carrés. –  es flux correspondent généralement à des documents en circulation, ils sont représenL tés par des cercles. • Le prochain numéro chronologique d’enregistrement des factures est le numéro 1084. • Les règlements sont normalement comptabilisés. •  es acquisitions intracommunautaires sont normalement enregistrées et la TVA est comptabiliL sée selon les règles fiscales en vigueur. 8 3862 DG WB 00 4 Devoir 1

de fraude avec un fournisseur; réception par erreur de matériel non commandé; découverte d’une augmentation de prix après la réception de la marchandise; manque de suivi sur les réceptions partielles; perte de stocks (ex. : vol, gaspillage); perte d'escompte de caisse ou paiement de pénalité pour retard; paiement en double d'une facture. Il faut donc établir une série de procédures, selon la taille de l’entreprise, pour s’assurer que le contrôle interne soit efficace et que le processus d’achats

nombre de deux, M. Philippe Blondel et Christophe DESPORT. L’organisation comptable et les outils informatiques utilisés : EBP : Ce logiciel est un logiciel comptable comparable à Ciel comptabilité. Il est utilisé pour le traitement des factures d’achats, de ventes, pour la gestion de la banque et pour le traitement des opérations diverses. Ce logiciel est facile d’utilisation avec une prise en mains pratiquement immédiate due à la forte ressemblance avec les logiciels vus en cours. Installé

par client, pour les factures achats, de ventes et les relevés de banque. un classeur bleu par client qui correspond aux paies. un dossier permanent (généralement blanc) par client dans lequel on trouvera tous les documents se rapportant à la création de l’entreprise, son régime fiscal, ses déclarations de tva ainsi que les contrats d’assurance et les emprunts contractés. 2 presentation des mission realisÉes Mon travail au sein du cabinet était fondé sur le suivi de plusieurs dossiers

Gestion du processus des achats de la commande au règlement  Réalisée  Observée Fiche de situation de gestion n : 4 Cadre de la réalisation Raison sociale : Secteur d’activité : Tâche(s) du référentiel concernée(s) : T 2.2.2. Passation et suivi des commandes T 2.3.1 Contrôle des achats et des règlements Date de réalisation : 19 février 2013 Durée de la réalisation : 30 minutes pour toute l’action Contexte de réalisation : - Cadre général : Dès que le stock des matières premières

•facturation fournisseur, •impression des factures en PDF (génération et comptabilisation des factures et avoirs), •rapprochement facture/ paiement, facture/ commande Administration des ventes •gestion des demandes de devis, •réception des demandes (devis, renseignements...) directement dans l’interface de Compiere via la fonction 'requêtes' du webstore, •génération d’ordres d’achat à partir des commandes de vente, •expédition marchandises : suivi, envoi et confirmation, •facturation client

santé / Prévoyance incapacité/invalidité / DADS / cotisations formations ...) Suivi des absences, congés, RTT et récupérations Gestion des chèques déjeuner Gestion des adhésions à l'association Classement et suivi administratif des conventions (attestations, justificatifs, facturation, en lien avec les responsables de convention et la direction) Suivi des demandes et des prises en charges formation auprès de l'OPCA Suivi des dossiers éventuels avec les administrations sociales et fiscales Dépôt des

| | |La Directrice financière |Une fois les factures émises, je lui envoie un récapitulatif des toutes les factures | | |en HT, TTC pour qu’elle puisse faire son budget. Lors des retards de paiement de | |

Administration des ventes A2 – GESTION DE LA RELATION AVEC LES FOURNISSEURS A.2.2. Achat de biens et prestations de services A.2.3. Suivi des achats - Ciel gestion commerciale CIEL - Ciel comptabilité - Excel 2007 - Word 2007 - Internet T.1.2.3 Suivi des ventes et des livraisons T.1.2.4 Facturation et suivi des règlements et des relances clients T.2.2.2 Passation et suivi des commandes T.2.3.1 Contrôle des achats et des règlements Techniques Niveau Enregistrement d’opérations courantes comptables

Administration des ventes A2 – GESTION DE LA RELATION AVEC LES FOURNISSEURS A.2.2. Achat de biens et prestations de services A.2.3. Suivi des achats - Ciel gestion commerciale CIEL - Ciel comptabilité - Excel 2007 - Word 2007 - Internet T.1.2.3 Suivi des ventes et des livraisons T.1.2.4 Facturation et suivi des règlements et des relances clients T.2.2.2 Passation et suivi des commandes T.2.3.1 Contrôle des achats et des règlements Techniques Niveau Enregistrement d’opérations courantes comptables