Le projet de communication

La notion de projet est omniprésente dans le monde professionnel quel que soit le secteur d’activité. Quel que soit son importance, un projet peut se caractériser par un ensemble d’activités et de tâches coordonnées en vue d’atteindre un but précis dans le cadre d’un délais et d’un budget préalablement définis. Le projet de communication mobilise des ressources humaines, matérielles, informationnelles, et financières durant sa préparation et sa réalisation. Il génère un coût ce qui nécessite une budgétisation prévisionnelle et un bilan. Les activités de communication sont souvent organisées autour de projets (ex : la création d’identité visuelle, l’organisation d’un évènement, l’élaboration d’un site web).

La préparation d’un projet de communication

I – Définitions

On peut qualifier de projet de communication un dispositif dont la finalité est de répondre à un besoin de communication formulé par un annonceur. Il s’appuie sur un brief écrit ou oral explicitant la demande et précisant les contraintes temporelles, financières etc. Le projet de communication consiste à concevoir et à mettre en œuvre une solution de communication sous la forme d’une combinaison de moyens de communications coordonnée et pertinente en vue d’atteindre le but fixé. L’élaboration du projet de communication nécessite une réflexion intégrant une démarche stratégique : * analyse de la situation de l’annonceur et de l’environnement * choix d’un positionnement * définition d’objectifs et de cibles de communication * choix et planification des moyens de communication
Généralement un projet de communication comporte trois phases : * la préparation (prise en compte de la demande de l’annonceur, analyse, réflexion stratégique, planification et budgétisation) * la réalisation (l’organisation, conception et création, production et fabrication, réalisations techniques avec les prestataires, mise en œuvre et suivit des opérations *