Agenda

Dfinition de lAssistante de direction Aujourdhui le terme de lassistante de direction tend tre supplant par celui dassistante qui occupe une position-cl dans Lentreprise .il joue un rle danimation et dinterface entre les collaborateurs, gre des agendas, organise des runions et des dplacements, assure la gestion administrative et comptable du service. Lassistante cest le bras droit de son directeur. Cependant, dans une petite entreprise lassistante de direction doit faire preuve de polyvalence

l’entrée concernent tous les métiers de négoce. Réglementation : vaccin pour les chats en Amérique Offre de substitution à celle du secteur => ex : Quo-vadis leader sur son marché. Mais aujourd’hui avec les agendas électroniques => c’est un agenda papier qui est venu concurrencer un agenda électronique Ex :Une ent qui fait du transport routier => offre de substitution : transport ferroviaire. Pression sur les marges par les fournisseurs : Renault a droit a une marge sur son réseau de concession

systèmes : Possibilité de transmettre les résultats vers des services de suivi de véhicules, des systèmes de navigation ou des agendas électroniques: * Services de suivi de véhicules : Masternaut France, Punch Telematix * Application métier (suivi d’activité) : Mov’age * Navigation : Tomtom, Bayo AvMap, Bayo NavMan * Format iCalendar (Outlook, Google Agenda...) 

Visualiser sa charge de travail | |08:00 Réserver du temps à l’avance pour ses priorités 1 et 2 | | |Avoir une vue globale de son emploi du temps. Faire le lien entre le | |Bloquer du temps dans son agenda pour ses priorités 1 et 2 et les tâches qui | | |passé (ce qui a été accompli), le présent (aujourd’hui) et l’avenir (ce | |nécessitent de la concentration. Se garder une flexibilité pour les imprévus | | |qui est prévu, anticipé).

 Règles de confidentialité De : Assistante Manager A : Dupond Sophie, Intérimaire Je vais vous faire part de quelques explications vis-à-vis de l’agenda partagé. Tout d’abord qu’est ce qu’un agenda partagé ? Un agenda partagé regroupe les agendas de plusieurs personnes qui collaborent ensemble dans le cadre d’une tâche ou d’un événement. Celui ci est mis à jour en temps réel et chacun peut ainsi organiser son temps de travail en fonction du planning de ses collaborateurs. C’est

auxquelles ont accès les collaborateurs sont : - Les courriers internes - Les notes d’information - Les silhouettes des clients (info personnelle) - Les chiffres d’affaires global et personnel à chaque conseiller. - Les agendas - Les comptes rendus - Messagerie Outlook - Offres - Le nombre de clients Un très grand nombre de ces informations sont informatisées. Les informations

la fin de la journée II- LE ROLE DE L’AGENDA DANS LA GESTION DU TEMPS 1- L’agenda Un agenda est un outil permettant d'associer des actions à des moments, et d'organiser ainsi son temps. Il est utilisé afin de pouvoir donner à son utilisateur la possibilité de planifier, de noter son emploi du temps, ses rendez-vous, etc. Il peut se présenter sous forme matérielle, ou dématérialisée : agenda électronique, assistant personnel, logiciel de calendrier. (Wikipedia). 2- Le rôle de l’agenda

A l'attention de Monsieur Olivier Yvoir , Directeur Général, Nous avons constatés depuis quelque temps que la gestion des agendas papier devient de plus en plus complexe, en effet la prise de rendez vous sur les mêmes créneaux horaire arrive de plus en plus fréquemment, c'est pour cela que nous nous sommes renseignés sur une solution alternative à la gestion des agendas en version papier. Le résultat de nos recherches nous permette de vous proposer comme solution la plate forme collaborative GOOGLE

accès intranet Autres entreprises Autres entreprises Poste de M. Perrey Poste de M. Perrey Poste Assistante Poste Assistante Serveur de données Serveur de données II. Mode opératoire « Google Agenda » La gestion de multiples emplois du temps s'effectue simplement dans Google Agenda. La première contrainte dans la conduite d’un projet est souvent la gestion du temps ; il s’agit de planifier son propre travail, mais aussi les événements concernant plusieurs personnes au sein d’une équipe :

rechercher dans un annuaire, un agenda électronique. 1.3.3. Communiquer par écrit (en interne, à l'externe, en langue française et étrangère) Définir les moyens de la communication. Réaliser un publipostage. Appliquer une charte graphique. Mobiliser les fonctionnalités d'écriture, de mise en page et de présentation des logiciels bureautiques. Finalité 4 : Organisation de l’action Activités Compétences Commentaire Exemple de situation Validé O/N 4.1.2. Tenir les agendas Personnels et partagés