Classement Des Factures

Organigramme………………..………………………………………………..6 4. Développement de l’organigramme …………………………...……………...7 II. Le déroulement du stage………………………………………......8 1. Présentation du service comptable…………………………….…….…8 2. Les documents de base………………………………………………...9 3. Le classement par journal………………………………………………9 4. Analyse et contrôle……………………………………………………..9 5. La saisie sur sage……………………………………………………….9 6. Les autres tâches effectuées…………………………………………..14 7. Les éléments observés…………………………………………………15 8. Apport du stage………………………………………………………

(Rappel TD7): Détermination du coût d’entrée d’immobilisations corporelle et incorporelle La société Ricardo, spécialisée dans la découpe et l’installation de verres, a fait l’acquisition d’une scie spéciale à rayon laser, le 1er avril N. La facture adressée par le fournisseur Smith comporte les éléments suivants: • prix d’achat HT : 80 000 • remise commerciale : -8 000 • escompte de règlement : -2 000 • frais de livraison : 2 000 • frais de montage : 1 000 • frais de formation du

- Enregistrement du courrier arrivé et du courrier de départ : factures, bons de commandes… L’enregistrement du courrier à l’agence est très important car c’est une preuve parfaite que le courrier a bien été envoyé ou reçu. - Passer une commande et envoyer un fax. - Répondre au standard. - Classement des factures et des bons de commande. - Renseigner des clients sur les tarifs, leurs facturer un billet d’avion, bateau, ou de bus. PRÉSENTATION DU THÈME DE L’ÉTUDE

Dépôt des matières premières et Dépôt de Fourniture de bureau et pièces d’entretien. La gestion par dépôt suit la procédure du classement d’après l’article et la nature du produit. La gestion par famille regroupe les articles de même nature et de même critère. La gestion par code d’article chaque article a son code identifiant suivant le classement alphanumérique. BON DE COMMANDE INTERNE MAGASIN DISPONIBLE NON DISPONIBLE BON DE SORTIE DEMANDE D’ACHAT Lors d’un

d'importation et d'exportation : * La gestion des fournisseurs. * La gestion des transporteurs. * La gestion de la commande. * La gestion des documents. * La coordination de l’importation et l’exportation. * La gestion des factures. * L’exécution des Modes opératoires normalisés d'exploitation et de gestion. 2.4.4 La visibilité et la gestion de l'information : * Des systèmes de back-end avancés. * Réservation et documentation en ligne. * Electronic Data Interchange

| | |Classement de documents, classement permanent alphabétique ; | | | | | |Classement permanent numérique ; | |

respecter le comptable dans l'enregistrement d'un fait comptable à savoir :  Déterminer les opérations réalisées par l'entreprise (ventes, achats)  Analyser et recenser les documents qui matérialisent les opérations à savoir les bons, les factures, les avis de débit et de crédit.  Déterminer la voie précise de circulation de ces documents au sein de l'entreprise. Le système centralisateur :  Pièces justificatives  Journal achat  Journal vente  Journal banque  Journal caisse

contraintes normatives…  * Commencer par classer le produit sur la base de la nomenclature combinée à 8 chiffres. Utiliser le support officiel du classement tarifaire en Union européenne : le Tarif Douanier 2013 publié au JOUE n° L 304 du 31 octobre 2012. Bien lire les notes de sections et chapitres avant d'arrêter une nomenclature. * Les aides au classement sur Internet : Pro.Douane, rubriques TARIC EUROPA ou RITA pour classer les produits sur la base du TARIC à 10 chiffres, base des déclarations

d'adresse de courrier (publipostage) Réponse à des demandes d'acte de mariage et de décès de divers Notaires Création de donnée de comptabilité à partir de facture Accueil téléphonique, Accueil face à face Classement de demande de permis de construire dans un ordre chronologique Rédaction De Divers Courrier Classement de bordereaux de saisie de facture Destruction D'archives Organisation d'atelier 2.3. Identification des principaux dangers et choix d'un risque Les principaux dangers pour les salariés

quatre entités dans la DFCCB : i. Comptabilité générale : Cette entité exerce les fonctions suivantes : La tenue de l’ensemble des journaux comptables (Achat, Immobilisations, Frais Généraux, Paie, Trésorerie, Opérations Diverses etc) Le classement des pièces comptables par journal, selon un ordre séquentiel permettant d’accéder facilement à l’information, L’archivage des documents comptables. ii. Budget : A son tour, l’entité qui se préoccupe du budget de la DEPM a quatre missions principales :