La Gestion Du Courrier

BREVET DE TECHNICIEN SUPERIEUR COMPTABILITE ET GESTION DES ORGANISATIONS FICHE D’ACTIVITE NOM, Prénom de la candidate : ACTIVITE N° 3 Intitulé de l’activité : EURL BEGO FLORE Durée : 16 heures Objectif(s) de l’activité : Organiser la comptabilité de l’entreprise à l’aide de Sage Comptabilité Réaliser les documents de la chaîne des achats et de la chaîne des ventes à l’aide d’un logiciel de gestion commerciale (Sage). Comptabilisation d’opérations courantes (achats

coordination des activités entre les différents services. Vu la place qu’occupe le secrétariat dans une structure, les dirigeants ne peuvent pas s’en passer. Maillon très important dans une institution, l’importance du secrétariat est telle que sa gestion requiert beaucoup de compétences, de professionnalisme et de bon sens. C’est eu égard à ces exigences que nous avons bien voulu effectuer notre stage au sein d’une entreprise de référence dans l’énergie électrique, la SONABEL, du 03 novembre 2006

La facturation avec le PGI Le PGI (ici, Cegid) permet d’effectuer toute opération en relation avec la gestion des documents commerciaux, leur enregistrement et leur règlement. Il est possible d’envisager la création et l’édition de la facture du client « Les Bois charmants » du 8 octobre (n° F 20NN-1242) à l’aide du PGI. Pour effectuer cette opération, il suffit d’utiliser le module Gestion commerciale, menu Ventes du PGI. Lors de la création de la facture, il faut renseigner toutes les rubriques

« Calendrier » 14 2.2.1.3 Onglet « Documents joints » 15 2.2.1.3.a Dossier joint (DC) 17 2.2.1.3.b Autres pièces téléchargeables 17 2.2.1.3.c Pièces des dossiers 17 2.2.1.3.d Accès aux informations / DC par les entreprises 18 2.2.1.3.e Gestion des envois postaux complémentaires 18 2.2.1.4 Onglet « Modalités de réponse » 19 2.2.1.4.a Réponse électronique 19 2.2.1.4.b Caractéristiques des réponses électroniques 19 2.2.1.5 Onglet « Droit d’accès » 20 2.2.1.5.a Entité de rattachement

dans le domaine ………………………………………………. | ------------------------------------------------- Fiche d’installation pour chaque période ------------------------------------------------- A compléter par le stagiaire et à faxer ou à envoyer par courrier électronique au lycée en joignant un plan d’accès, à l’attention du professeur chargé de son suivi, dès le premier jour en entreprise. ------------------------------------------------- ------------------------------------------------- Destinataire

LE SERVICE COURRIER ELECTRONIQUE (E-mail) I. Définition Le courrier électronique est la transmission électronique d‘un message tapé sur un ordinateur vers une boite aux lettres. Au texte du message peut être annexé n'importe quel fichier, que ce soit un autre texte, un progr amme, un fichier image, son ou vidéo. Il permet de communiquer en différé facilement et rapidement : c‘est un moyen de communication asynchrone. II. Les adresses E-M ail Une adresse

en milieu professionnel m’ont permis de mettre en application mes connaissances théoriques. En effet, dans le domaine du secrétariat, j’ai pu participer à la rédaction de courriers, effectuer des appels téléphoniques, participer à la prise de rendez-vous, contribuer au classement des archives et enregistrements des courriers « arrivé et départ ». Dans le domaine comptable, je me suis occupé de saisir les règlements clients, établir le rapprochement bancaire, effectuer des relances clients, saisir

Rapport de stage Mission principale : gérer les congés payés Activité : Gestion des documents liés aux activités de l’ADMR Stage effectué du 14 mai 2012 au 22 juin 2012 A l’ADMR 1er BTS SP3S RemerciementsPage 3 Introduction 1 / Contexte du stagePage 4 2 / Bref descriptif de l’ADMR et du déroulement du stagePage 4 et 5 3 / Annonce du planPage 5 Développement 1 / L’association A / L’environnement de l’association A-1 / L’organisationPage

morale et de l’autonomie financière. Pour l’exercice des compétences que lui confère la loi, elle dispose d’un budget, d’un personnel et d’un domaine propre ». L’ordonnance dispose, par ailleurs, en son article 2 : « la commune est chargée de la gestion des intérêts communaux. Elle assure les services publics répondant aux besoins de la population locale et qui ne relèvent pas, par leur nature ou leur importance, de la compétence de l’État ». Dans ce cadre, les compétences de la commune comprennent

Commissariat aux Comptes (Article 31 des statuts)……………………7 L’organigramme………………………………………………………………………….7 CHAPITRE 1 : LES DOCUMENTS ADMINISTRATIFS …………………9 CHAPITRE 2 : LA GESTION DES COURRIERS 2.1 Les courriers………………………………………………………………………………12 2.1.1 Les courriers « arrivée »…………………………………………………………….12 2.1.2 Les courriers « départ »…………………………………………………………….12 2.2 Signature des correspondances ……………………………………………………12 2.2.1 Le principe : la signature du Directeur………………………………………...12 2.2.2 Le principe