Redressement Commandé

fournisseurs | | Identification du besoin | | Réception de la commande | | La facturation | | Passation de la commande | | Le règlement | Exercice2 :(5 points) Compléter le schéma suivant relatif aux différents étapes de l’acte d’achat et les différents documents relatifs à chaque étape. Exercice3 (3points) Compléter le tableau suivant : Documents | Emetteur | Récepteur | Bon de commande | | | Facture | | | Bon de livraison | | | Demande d’achat

régulier). Les fournisseurs envoient des offres, étudiées en détail et comparées par les acheteurs ; ces derniers font ensuite un choix. Le choix est effectué au plus tard 10 jours après l’envoi des offres. Le service des achats établit un bon de commande à destination du fournisseur retenu. Une copie est remise au magasin en vue de la réception. Quand la livraison arrive, le magasinier contrôle quantitativement la marchandise. Un contrôle de qualité est effectué. La livraison arrive généralement

des commandes, commande aux |Réception de l’appel par les vendeurs. | |-Appels par téléphone |fournisseurs, SAV. | | |et fax | | | | |Prise de commande et de devis, SAV, suivi des|Elaboration d’un bon de commande ou d’un

de l’ordre.  Etablir et suivre les dossiers réglementaires dans le respect des procédures internes  Assurer le suivi budgétaire et le respect des budgets (établissement des budgets prévisionnels, suivi, création de compte fournisseur, bon de commande, contrat, réception de facture et saisie dans le tableau suivi budgétaire contrôle de gestion, gestion des disparités)  Assurer l'interface avec les Sociétés Savantes dans le cadre de la participation à leurs événements  Assurer éventuellement

l'occasion de faire plusieurs choses notamment répondre au téléphone et renseigner les clients sur la commande d’une pièce automobile par exemple, accueillir les clients lorsqu’il rentrait dans la boutique, éditer des factures, des commandes, des devis ainsi que contrôler les livraisons de commande avec le bon de commande et ainsi vérifier que la marchandise livrée correspondait bien à la commande. Parmi les diverses tâches qui m’on été confiées, j’ai choisi de développer « LA FACTURATION ».

Contrôler le bon enregistrement des dépenses au comptant et en crédit; * S’assurer de la réalité des inventaires et de leur chiffrage avec rapprochement physique par sondage périodique Documents à consulter | * Les factures. * Les bons de commande. * Demande d’achat. * Les bons de livraison. * Les bons de réception. * les bons de prélèvements. * les meat tag délivrés par l’économat en fin de journée. * les bons de transfert de marchandises. Travaux à réaliser et procédures à contrôler

dernières commandes et transactions réalisées avec l’entreprise. La facturation comporte plusieurs étapes importantes : Tout d’abord, Mr. X a appelé chaque directeur de service pour leur demandé s’il pouvait lancer la facturation, pour l’édition des factures. Cette étape est importante, aucune erreur doit être « glissée » (Quantité de marchandises, références commandées, montant HT, TTC…). Certaines réductions sont accordées selon la fidélité du client ou l’importance de sa commande, celles-ci

de GaulleSession 2011/2012 (24 avenue du Général de Gaulle BP 10113 – 31604 MURET CEDEX) De l'intervention à la facturation Installation d'éolienne par IDEX Énergies SOMMAIRE Dépannage Réalisation du devis Bon de commande d'achat de régularisation Saisie des factures fournisseurs Saisie des factures clients Procédure de classement IDEX est le premier opérateur indépendant dans le domaine de la maîtrise, la gestion de l'énergie, de la maintenance

enregistrées sont correctement imputéesLes créances sont recouvrées avec célérité. | | | | | | B - SEPARATION DE FONCTIONS | | | | | | Apprécier la séparation de fonction en ce qui concerne : | | | | x | x | Le traitement des commandes * L’examen de la solvabilité des clients * L’expédition des marchandises * La facturation * Le rapprochement bon de livraison/factures * La tenue de journal de ventes * La vérification de l’éxaustivité de la comptabilisation des factures

| |- Anticipation des objections | |- Bon de commande | |