Rétro Planning

ambiance. III- Stratégie des moyens Médias : élimination des médias impossibles, médis retenus Hors média : édition, marketing direct, promotion et jeux concours, RP événements, PLV Budget : définir des postes budgétaires Calendrier : rétro-planning, bien prendre en compte toutes les contraintes et étapes de réalisations du projet. * Toujours justifier ses choix. Mentionner pour l’introduction (1 slide) : L’annonceur, le produit, le problème à résoudre ou ce pourquoi on vous

en plus 2 livre tag et aussi une batterie pour rechargée le stylo S C’est la partie la plus importante du dossier ! 1. LA PREPARATION DE L’ACTION - Le rétro-planning Le principe du rétro-planning sert à lister toutes les tâches à réaliser jusqu’au jour J de l’action. Exemple de rétro-planning : Actions à mener Quand ? Quoi ? Qui ? Avec quel(s) moyen(s) ? Comment ? Où ? Mon rôle ?– Tâches à réaliser J-8h Tuteur Tableau PDV Signaler la clientèle de l’animation

Quel message pour quelle cible ?   Le message donne l’impact souhaité à la campagne. Les étapes :   Le message par cibles Le message global Un message identifiable de la concurrence   V. Planning   C’est l’ensemble des éléments définis lors du montage du plan de communication.   Les étapes :   Rétro Planning Planning événementiel selon les cibles et messages à adresser   VI. Evaluation des performances   Les facteurs externes ou les mauvais résultats peuvent amener le plan de communication à évoluer

l’animation demande des moyens très variés selon l’objectif que vous vous être fixé. Définir le budget Définir clairement les actions : dégustation, invitation, stands 3 Planifier Mettre en place un planning (technique du rétro-planning : remonter le temps avant le ou les jours j planning du type  : J-) Surveiller en permanence l’avancement des tâches Lister les tâches, surveiller attentivement les tâches critiques (celles susceptibles de créer un retard) Intégrer toutes les contraintes

très variés selon l’objectif que vous vous être fixé. • Définir le budget • Définir clairement les actions : dégustation, invitation, stands • 3 Planifier • Mettre en place un planning (technique du rétro-planning : remonter le temps avant le ou les jours j planning du type  : J-) • Surveiller en permanence l’avancement des tâches • Lister les tâches, surveiller attentivement les tâches critiques (celles susceptibles de créer un retard) • Intégrer

la base de données avec nos propres comptes-rendus des réunions. Un véritable outil de gestion de projet est le rétro planning, absolument incontournable dans une activité comme la notre (près de 15 salons, plus de 20 forums dans toute la France…). Le partage des tâches s’avère ici nécessaire, puisque nous ne pourrons pas être tous présents sur tous les événements. Le rétro planning nous permet de visualiser rapidement les tâches à venir, par poste de travail, et nous rappelle nos objectifs.

Comment organiser le rétro - planning d’une opération de marketing direct ? Toute opération de marketing direct : le lancement d’un mailing, l’édition d’un nouveau catalogue, une insertion dans un bus mailing, un encart presse ou l’organisation d’une manifestation… nécessite une planification et une gestion rigoureuse du temps. Afin d’appréhender exactement le délai qu’il vous sera nécessaire à l’établissement de votre rétro - planning, il est indispensable de démarrer un compte à rebours.

……………………………………………………………………..…. 4 Public cible………………………………………………………………………………. 4 • Typologie……………………………………………………………………………………….. 4 • Nombre de participants attendus……………………………………………………… 5 Plan de communication………………………………………………………………. 5 • Retro planning des actions……………………………………………………………… 5 • Relations presse………………………………………………………………………….. 6 Offre de sponsoring……………………………………………………………………. 6 • Présentation des packs……………………………………………………………………. 6 • Spécificité des offres………………………………………………………………………6

souhaitée | Quoi ? objet du brief * Problématique * Objectifs * Messages promesse * Preuves * Dispositif existant * Autres opérations prévues | Comment ? Bon à savoir * Contraintes techniques, graphiques, éditoriales. * Budget * Planning * Livrables * Sponsor * Groupe projet | Les artistes : * Contractualisation : Mentions indispensable : droit de photos, cocktail avec les invités, utilisation matériel perso… Conditions et frais de VHR * L’accueil : être à l’heure

la marque sur le marché. • Cible : définition de la cible communication. • Outils : Moyens de communication : Média et hors média. • Plan média. • Evaluation des outils choisis • Définition du budget. • Rétro planning. Préconisations et propositions concernant les canaux de communication : Nous vous préconisons une communication à 360° : ❖ Hors média : o Bâches et stand dans les parfumeries. o Panneaux publicitaires : Type 4X3