Note D Information Réunion

 Définition Utilisation Présentation La note d’instruction ou note de service Document interne à l’entreprise, elle émane d’un supérieur hiérarchique et est adressé à un ou plusieurs subordonnés. Elle est adressée aux membres du personnel. Elle communique des ordres, des consignes et à un caractère impératif. Normalement composée d’une seule page. Nom de l’émetteur Fonction de l’émetteur Nom(s) du ou des destinataire(s) Fonctions CC : Nom du destinataire en copie, Fonction du destinataire en copie

1. LA NOTE DE SERVICE La note de service a pour but de transmettre une information se rapportant à l’activité de l’entreprise. Elle est transmise par la voie hiérarchique descendante et elle s’adresse à une ou plusieurs personnes, à un service ou à l’ensemble du personnel. Elle concerne le travail (attitude, modification d'horaire, réunion, matériel,…). Dans certains cas, elle est destinée à l’affichage. Alors, elle ne contient pas de formule de politesse. Celle-ci n’est d’ailleurs jamais indispensable

directeur vous annonce que vous devez représenter votre institution à un congrès international. 2- Votre rendement baisse dangereusement et on vous conseille d’améliorer vos performances 3- Vous venez de rater plusieurs entretiens et réunions auxquels vous avez pris part. 4- Une chaîne télé s’intéresse à votre entreprise et elle vient pour faire une interview. La solution : savoir communiquer : c’est le mot d’ordre, et communiquer, c’est aller vers l’autre

PRENDRE DES NOTES ET RÉDIGER UN COMPTE RENDU Table des matières Préparer sa prise de notes ........................................................................ 2 Identifier le type de compte rendu à réaliser selon l’objectif de la I. réunion ....................................................................................................... 2 II. Choisir sa technique de prise de notes en fonction de la situation..... 3 A. B. LES MÉCANISMES INTELLECTUELS DE LA PRISE DE NOTES.

Exercice 1 : Informer de ce qui a été dit à une réunion à laquelle vous avez assisté  Compte rendu Informer un directeur d’établissement d’une réunion  Lettre Informer l’équipe de jour du déroulement de la nuit pendant laquelle vous étiez de garde  Carnet de liaison Informer les mères ayant participé à l’atelier des mesures de prévention des accidents domestiques  Dépliant Informer un nouvel usager des règles générales de vie de l’institution, des services proposés, etc.  Livret

L’INFORMATION ENTRANTE | Les sources d’information | La nature des informations | Le traitement des informations | Force de vente :-Reporting | - Informations recueillies sur les ventes, les prix concurrentiels | - Réunion journalière entre le chef de rayon et le personnel- Les informations sont stockées dans des classeurs et des dossiers (chiffre d’affaires, les fichiers et catalogues fournisseurs, les analyses de ventes).- D’autres informations sont stockées sur des disques durs comme les budgets, l’enregistrement

PLAN DU COURS MANAGEMENT D’EQUIPE Yaoundé, Buea, Garoua 2014 Il existe différents types de réunions. Une réunion répond à un objectif précis que vous déterminerez avant de choisir son type. En tout état de cause, avant de vous lancer dans une réunion poser vous la question suivante : « ma réunion est-elle vraiment nécessaire pour atteindre le but recherché ? »   Structurer l’ordre du jour : Découpage en séquence et la progression précise à suivre. Indiquer des temps par séquence pour éviter

Ressources humaines et relatives à l’information sociale des salariés. Suivant le contexte, la taille de l’entreprise notamment, le rôle de l’assistant(e) sera plus ou moins complexe : de la simple diffusion d’informations à la préparation des réunions et des élections prévues par la réglementation du Code du travail (cf. Cours complémentaire). Il est recommandé de travailler en complémentarité avec le professeur assurant l’enseignement du droit. À ce stade de la formation, le chapitre mobilise

notre disposition, on peut relever les principaux : |Outils |Intérêt(s) | |Les réunions internes |Elles permettent de transmettre à tous les salariés des informations sur les projets de | | |l’entreprise et d’instaurer un dialogue. | |Les boîtes à idées

stressé car M.Esch n’est pas satisfaite d’elle, et attend autre chose de plus positive de la part de son assistante. On remarque qu’au début de leur RDV, M.Esch est assise au fond de sa chaise : elle est en position d’observation, elle attend les informations que va lui transmettre son assistante. Elle joue avec son stylo, cela masque chez elle une certaine perplexité. Elle point son stylo vers l’assistante, afin de lui montrer son mécontentement. Elle adresse un petit signe à son assistante, qui